2018年度第1回定例役員会開催報告

7月19日（金）2018年度第1回定例役員会開催報告報告いたします。

１、日時・場所・参加者

日時：2018年7月19日（金）　18：30～21：00

２、場所：万友康年ホテル　「和雅」

３、出席者

原会長、浅井副会長、安全対策委員会：宮崎副会長、総務渉外委員会：小林副会長、つつみ副会長、山花副会長、田中副会長、西川副会長
陪席者：なし

４、報告議事内容

（１）報告議案1：総務渉外委員会開催報告
＜報告事項＞資料内容通り報告。
＜議案説明＞西川副会長：（資料に沿って説明）
＜主な内容＞
●会費入金状況
●会費未納先に対する対応
●総領事館からのイベント後援、メルマガ配信依頼対応
＜結果＞以上、資料内容通りで特段異議なし

（２）報告議案：会計・会員状況報告
＜報告事項＞資料内容通りにて報告
＜議案説明＞西川副会長：（資料に沿って説明）
＜主な内容と結果＞資料内容通りで特段異議なし。

（３）報告議案３：ＨＰ・その他クラブの活動活性化等
＜報告事項＞資料内容通りにて報告
＜議案説明＞山花副会長（ＨＰ関連）
＜主な内容＞重慶日本クラブが興味を引き付ける魅力ある会に育つために以下を実施。

（４）ホームページデザインを変更し重慶日本クラブの存在感、イメージアップを広くPRする
●wordpress.orgへ変更し“ホームページへのアクセス解析機能”“SEO対策強化”
●“ブログ機能“を付加し重慶在住の日本人から広く投稿を呼びかけ、街角News 重慶の今、週末何してる？、●●さんのつぶやき　などの投稿ページを継続掲載
●投稿があった場合は各投稿内容をIT担当者山花が事前にチェックして掲載

（５）重慶在住の40歳未満の日本駐在員（BIG4(イスズ、本田、鈴木、ヤマハ)から選抜）にできるだけ多く参加頂く“異業種、異業企業間交流会”を実施。
日時、場所、会費などは別途決定（BIG4の総経理様から参加するように誘導指示を宜しくお願い致します）
①テーマ：
◯週末は何をしていますか？
◯重慶に来る前後before/afterの印象
◯最近行った美味しい日本料理店はどこでしたか？
◯食材日常品などを買い物に行くところはどこですか？
◯日本へ一時帰国する最も安い方法を教えてください
◯重慶日本クラブをどう思いますか？どうしたいですか？
◯どこのピザ屋が美味しかったですか
◯掛かりつけの病院はどこですか？
◯中国語はどのように勉強しましたか？
◯日本から上司、同僚などが出張に来た時食事はどこへ行きますか？
◯行ったところのある国内旅行（日帰りも含む）海外旅行（日本以外）はどこですか？
◯在留届を知っていますか？
◯外国人住宿登記を知っていますか？　ETC…,
②交流会内容
◯交流会主催：重慶日本クラブ　幹事：山花、
◯後援：重慶日本総領事館（別途参加者決定）別途依頼
◯場所：某日本料理店で会費制
◯内容：会食しながら色々なテーマをもとにフリートーキング
③効果、目的
◯交流会の中で、重慶日本クラブの役員候補を発掘し重慶日本クラブ副会長に参加頂く
◯継続的な投稿者になって頂く