2023年度第5回定例役員会開催報告

１、開催：2024年1月15日

２、検討、報告事項

（１）忘年会振り返り：全体　安田さん、収支　花川さん

　　・２０２３年１２月９日（土）＠万友飯店
　　・出席者１２２名、盛況に開催できた
　　・気付いた点（反省点）
　　　　①来年担当者は今年の経験者残してノウハウを伝承すべき
　　　　➁食事や飲み物の配置は工夫の余地あり
　　　　➂当日、前のイベント撤収に時間がかかった
　　・収支報告が行われた

（２）日本語スピーチコンテスト西南地区予選

　　・第４回四川・重慶日本語作文発表大会の状況：安田さん
　　・２３年１１月１９日（日）西南大学にて審査員として参加

（３）第４回四川・重慶日本語作文発表他大会：安田さん

　　・２３年１２月１０日（日）重慶市人民対外友好協会にて審査員として参加

（４）商工クラブ名簿についての確認：三好さん

　　・要望のあった会員様からは、追加要求ナシ
　　・配布は、要求が有った場合と新規入会の際とする。最新配布に拘らずある時点の名簿を提供する。

（５）総会準備について：日程、進め方

　　　・４月１３日（土）で予定する
　　　・昨年と同様、１か月前から準備開始
　　　・式次第は、会長職の交代が追加となる
　　　・次回の役員会で、担当割確認と準備の開始

（６）次回定例会開催日について

　　　２月２６日（月）で予定する

３、定期報告事項

（１）会計報告（2023/11/1～2024/1/5）　会計の状況について報告が行われた

（２）会員状況（2023年度（現在））　

　【会員数】　　法人会員　91社　（法人会員登録者数　184人）
　　　　　　　　個人会員　11人
　　　　　　　　名誉会長　1人　 （※総登録者数　196人）
　【新規入会】（2023年11月6日以降）　　成都マイツ本郷咨詢有限公司
　【新規退会】　　無し

（３）ＩT関係業務内容

　・昨年末で今まで利用していたメール配信及び会員メルアド管理サイトの「めるめる」が運営完全停止
　・代替措置として、現在ジェトロのメール配信システム「WEB CAS」で対応中

４、その他

　（１）総領事館からのお知らせ

　　　・天皇誕生日祝賀レセプション
　　　　３/２２（金）の方向で検討、場所は昨年と同じ場所。別途案内を送付。
　　　・国家移民管理局による外国人員の来華に関する５項目の措置
　　　　具体的には現時点不明確ながら、別段メリットとなるものは無さそう
　　　・３/９（土）、１０（日）にＪＴＢさんが新光天地でイベントを行う予定

　（２）ジェトロからのお知らせ

　　　・景況感アンケートの集計結果を共有の予定