2018年度第3回定例役員会開催報告

11月16日2018年度第3回定例役員会開催報告致します。

１、日時・場所・参加者

日時：2018年11月16日（金）　18：30～21：00
場所：万友康年ホテル　「和雅」
出席者：川合副会長、林副会長、宮崎副会長、小林副会長、隄副会長、山花副会長、田中副会長、西川副会長、莊
陪席者：なし

２、報告議題

（１）報告議案1：総務渉外委員会開催報告
＜報告事項＞荘さん（資料内容通り報告）
＜主な内容＞
●会費について
●原会長、稲村会長が欠席のため、ペンディング。
●活動の活性化について
社会貢献活動（ゴミ拾い）第１回は１２月８日に実施する方向で、田中副会長が渝中巴渝公益环保组织の郑建氏と調整。２０名程度を目標とし、各社、中国人スタッフにも参加してもらい、日中で活動していることをアピールする。
●運営体制
各委員会を廃止し、役員会に一本化する。役員会は２ヶ月に１回開催し、必ず役員は参加する。欠席する場合は、所属する会社から１名参加させる。今後、各種イベントの際は、役員全員で企画し実行する。
●領事館からの依頼
今までは荘さんを通じ、各種イベントへの役員の参加を依頼していたが、効率が悪いため、今後は領事館から直接全役員にメールで依頼することとする。
（２）報告議案２：会計・会員状況報告
＜議案説明＞荘さん：（資料に沿って説明）
＜主な内容と結果＞資料内容通りで特段異議なし。
（３）報告議案３：ＨＰ・その他クラブの活動活性化等
＜報告事項＞山花副会長（資料内容通りにて報告）
＜主な内容＞
ＨＰの充実化を図るため、先ずは各役員が「街角ＮＥＷＳ」山花副会長に投稿してもらうことにより、会員が投稿し易い環境を作る。また、企業ＰＲも出来るようにする。
（４）報告議案４：文化交流委員会開催報告
＜報告事項＞川合副会長（資料内容通りにて報告）
＜主な内容と結果＞
●日程　2018年12月15日（土）18:30-21:00
●開催場所　重慶万友康年大酒店
●料理メニューについて説明
●会費　会員：無料　一般：250元、学生：100元、小学生未満無料
●運営体制について説明
●開催までのスケジュールについて説明
資料内容通りで特段異議なし。