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2020年度第3回定例役員会開催報告

1、開催日時:2020年6月2日(火) 18:30~20:30

2、開催場所:日本料理 あらい

3、出席者:長井会長、西川副会長、田中副会長、浅賀副会長、稲村副会長、山花副会長、松本 計7名

4、欠席者:藤原副会長、林副会長、栗原副会長 計3名

5、 検討事項


(1)夏のイベントについて

① 前回役員会で総会の代替として,夏頃にイベント開催を予定していたが,
日本から戻れない方も多数おり中止とする。 

② 今年は忘年会のみ開催し,参加者より参加費を徴収する。不足金額に関しては会費より補填する。

③ 夏のイベントに合わせ徴収予定であった会費については,今年度分は,
徴収しない。(但し、新規入会金は徴収する。)
現在1名の個人会員の入金待ちであるが、SMBCが入会金を徴収する際に本年度分の会費は徴収しない旨を伝える。

④ 上記内容に関して,文書を作成し会員宛にメルマガにて送付。
(文書案:松本が作成し,長井会長の承認を得た上で担当の山花副会長より会員へ送付。)

⑤ 賛助会員の受け入れに関して今後役員会で協議を進める。受け入れに関しては総会決議事項となるため、次回総会までに方向性を決定する。

⑥ 名簿への居住地記載に関しては実施しないこととする。(従来通りの名簿とする)

⑦ 重慶以外の日本商工クラブでは役員名をホームページに明記されおり、これに準じて重慶日本商工クラブにおいても役員の会社名及び名前に関してはホームページに記載することとする。

⑧ 在重慶企業紹介に関して
ホームページに随時企業紹介を記載することとする。企業事情により紹介を望まない企業に対しては実施しない。まずは役員の企業よりインタビューを実施し記載を始める。
 
(2) 報告事項

①会計報告 (西川副会長より報告)・・・別紙参照。
   →現在の残高 約138,000元

②会員状況 (田中副会長より報告)・・・記載内容確認。
   →5月末時点の会員数は,法人会員86社・個人会員12名・名誉会長
(法人会員のヤクルト様・他1社退会)
→重慶に戻れない駐在員・家族68名(いすゞ様32名・ヤマハ様8名)
    渡航出来ない新規赴任者・出張者5名
    日本に一時帰国中で再渡航希望者6名

③重慶市政府への入国制限緩和の要望・働きかけについて(田中副会長より報告)    
・・・記載内容確認。 
→隔離をされても,重慶に戻りたい方が多数いる。
→重慶市商務員会主催「上海日系企業との交流座談会」を6月17日上海で実施
予定。JETRO成都事務所が協賛。

④IT関係(山花副会長より報告)・・・記載内容確認。
     →ホームページのリニューアルを検討する。
     →新退任者に対して,重慶の印象をインタビュー形式で行いたい。 
     →名誉会長(総領事)のレクチャー記事を毎月掲載することを検討したい。

次回役員会開催予定:8月末・・・松本よりメールにてご案内。